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信息服務
論文提交說明
發布日期:[2018-11-28]   共閱[]次

20023月起,經請示校領導同意,校研究生院、圖書館聯合發文,建立并實施我校博、碩士論文電子版與印刷本呈繳制度。華中農業大學各院(系、所、中心)的博、碩士研究生在通過學位論文答辯后,除了提交學位論文印刷本外,必須通過校園網登錄“學位論文提交系統”(http://211.69.140.11/cas-hzau/login.jsp向校圖書館提交符合系統要求的學位論文電子版全文。待提交的論文審核合格后,登錄校園信息門戶,進入研究生離校系統辦理畢業生離校手續(若校園信息門戶登錄有問題,請點擊登錄頁面“幫助”按鈕查看)。

1. 準備學位論文PDF電子版文檔

1電子版論文的全文必須是一個未加密PDF文件,內容應與印刷本一致:包括封面、扉頁、有親筆簽名的《華中農業大學學位論文獨創性聲明及使用授權書》、目錄、中英文摘、正文、參考文獻、致謝、附錄、頁碼等。論文獨創性聲明及使用授權書應置于扉頁與目錄之間;文件名格式為學號姓名(如2015309110000張三,學號與姓名之間不加空格、-、+*等字符)

2涉密學位論文的電子版須在扉頁右上角標明密級和保密期限,格式如“學校秘密★ X年”或“國家秘密★ X年”。

3PDF文件中不能有空白頁、批注、標記和亂碼。

2. 非涉密學位論文提交

1碩博士電子版學位論文由作者答辯通過后,簽訂獨創性聲明及使用授權書,登錄“學位論文提交系統”,按照要求填寫各項表單信息并提交PDF文檔學位論文電子版全文。

2提交論文時請注意必選項需填寫完整,否則會造成提交失敗。

3提交過程請在一小時內完成,否則會導致服務器連接超時,導致您填寫的數據丟失。

4在線提交完畢后,為了您的信息安全,請關閉瀏覽器!

3. 密學位論文提交

學位論文密級確定:學位論文密級依據校發〔2012227號《華中農業大學涉密研究生學位論文管理暫行規定》執行,我校涉密研究生學位論文分為國家秘密和學校秘密兩種。國家秘密學位論文的保密期限為:絕密級的不超過30年,機密級的不超過20年,秘密級的不超過10年;學校秘密學位論文的保密期限不超過3年。

1涉及學校秘密的學位論文請進入“學位論文提交系統”填寫表單信息,附件僅上傳有本人及導師親筆簽名的學位論文獨創性聲明及使用授權書PDF文件(切勿上傳涉密論文的電子版全文)。

2表單信息填寫完畢并提交后,請將有本人及導師親筆簽名的學位論文獨創性聲明及使用授權書和裝訂完整的學位論文紙質版,一并提交給學院研究生教學秘書。

3涉密學位論文作者一旦離校手續辦理完畢,論文的密級不能修改!如涉及相關問題,請及時與導師溝通后再提交論文。

4保密期滿或經申請提前解密后,論文將予以公開。

5涉及國家秘密的學位論文請勿登錄本系統,請將論文刻錄成光盤到圖書館樓6樓特色館藏部607室辦理相關手續。

4. 確認提交通過

1提交4個工作日后,可再次登錄“學位論文提交系統”查看論文狀態。如果論文狀態為已收錄,則相應論文提交手續完畢。

2如果論文狀態為審核未通過,請根據顯示的不通過原因,點擊修改論文對原來提交的信息進行修改,直至論文狀態為已收錄。

 

5. 電子版學位論文提交咨詢

地址:圖書館樓6樓特色館藏部607室

聯系人:夏老師

電郵: xwlw@mail.hzau.edu.cn   

辦公時間:周一至周五

 

 

 

提交鏈接:學位論文提交系統









學位論文管理方法
發布日期:[2015-11-25]   共閱[]次

隨著網絡技術的發展,學位論文電子版有比印刷版更方便更快捷的保存和使用方式,華中農業大學于2002年建立并實行了博士、碩士論文電子版與印刷本同時呈繳的制度。為保護著作權人的合法權益以及其論文在學校范圍內合理使用,華中農業大學圖書館作為華中農業大學委托保管學位論文并提供服務的主要部門,在“中華人民共和國著作權法實施條例”和教育部“高等學校知識產權保護管理規定”的指導下,特制定學位論文的管理辦法如下: 

非涉密學位論文的管理與使用

1.         印刷本學位論文:印刷本學位論文保存在圖書館外文期刊閱覽室,不提供外借但提供室內閱覽服務。讀者閱覽任何一篇學位論文前,必須登記所查閱的論文篇目,若讀者提出部分復印要求,應登記所復印的頁碼,圖書館負責保存登記檔案。

2.         電子版學位論文:華中農業大學將根據國家著作權法的有關規定和作者許可對學位論文電子版進行合理使用,具體如下:

  (1) 提供校園網范圍內的閱覽服務。

  (2) 為存在館際合作關系的兄弟高校用戶提供文獻傳遞服務和交換服務。

  (3) 制作者在瀏覽頁面顯示保護論文作者合法權益的聲明。

 涉密學位論文的管理與使用

1.         圖書館以審核后簽發的《華中農業大學研究生學位論文國家秘密認定審批表》、《華中農業大學研究生學位論文學校秘密認定審批表》為依據來確定涉密論文,并及時對涉密論文作保密處理。

2.         圖書館對涉密學位論文的印刷本實行專柜保密存放,在保密期限內不提供讀者服務。

3.         涉及學校秘密的論文,將脫網離線存貯,涉及國家秘密的論文光盤存入獨立保密柜。保密期滿或經申請獲準提前解密后,該論文按照本館公開學位論文的管理與服務方法進行管理和提供服務。

4.         涉密學位論文保密期未到需提前解密或延長保密期,將遵照校發〔2012〕227號《華中農業大學涉密研究生學位論文管理暫行規定》的相關辦法執行。

5.         圖書館保證嚴格按照本辦法執行學位論文的管理和使用。如果國家和學校出臺新的管理辦法,圖書館將參照新的管理辦法執行。

  


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